Bom, conforme escrevi no post anterior vou escrever agora sobre os procedimentos que devem ser tomados para se pleitear uma bolsa de intercâmbio. Praticamente tudo que eu vou escrever aqui é específico para o programa de bolsas de intercâmbio para alunos de graduação USP modalidade mérito acadêmico por isso, acredito que este post será útil aos alunos da USP, principalmente aos da FSP, no entanto, acredito que a documentação exigida pela Universidade de destino, no meu caso a UP, seja a mesma ou não seja tão diferente.
Primeiras coisas a serem feitas (acredito que isso sirva para todos pré-intercambistas): Escolher o país e a instituição de destino, verificar se a sua Universidade/Instituição/Unidade de ensino/Faculdade mantém convênio com a universidade escolhida, avaliar a grade curricular/plano de estudos - plano oficial do seu curso de graduação na universidade de destino e verificar a compatibilidade entre as disciplinas ofertadas e seu curso de graduação. Outras coisas a serem consideradas: Interesse pela localidade, conhecimento do idioma estrangeiro, qualidade da instituição, entre outros.
Primeiras coisas a serem feitas (acredito que isso sirva para todos pré-intercambistas): Escolher o país e a instituição de destino, verificar se a sua Universidade/Instituição/Unidade de ensino/Faculdade mantém convênio com a universidade escolhida, avaliar a grade curricular/plano de estudos - plano oficial do seu curso de graduação na universidade de destino e verificar a compatibilidade entre as disciplinas ofertadas e seu curso de graduação. Outras coisas a serem consideradas: Interesse pela localidade, conhecimento do idioma estrangeiro, qualidade da instituição, entre outros.
Adendo: LEIA integralmente com atenção e com muito cuidado O EDITAL do programa em que pretende se inscrever, ele possui informações valiosas e que irão lhe ajudar muito. Procure o apoio da comissão de relações internacionais de sua faculdade (CRInt), eles estão sempre dispostos a ajudar!
Continuando...após a análise criteriosa da grade curricular do seu curso na universidade anfitriã você poderá fazer a escolha das disciplinas que pretende cursar na instituição e estará apto a montar o seu plano de estudos.
PLANO DE ESTUDOS: O plano de estudos é um dos documentos exigidos para se pleitear o intercâmbio, assim como os demais documentos, ele deve ser elaborado também na língua do país da instituição de destino.Este documento deve conter a indicação da universidade estrangeira na qual pretende participar do intercâmbio, sua identificação (nome, n° de matricula), o porque você quer fazer intercâmbio (motivos profissionais, pessoais e acadêmicos), breve descrição/ementa das disciplinas que pretende cursar na instituição anfitriã com justificativas sucintas do porque as escolheu (tente relacioná-las as atividades que você esteve/está envolvido na graduação, por exemplo, iniciação cientifica, trabalho voluntário, empresa júnior, estágio, etc...), relação das disciplinas escolhidas e de suas respectivas cargas horárias e créditos. O plano de estudos deve ser aprovado e assinado pelo coordenador (a) do seu curso e pelo(a) presidente da comissão de graduação. (Você também deve assiná-lo!).
PLANO DE ESTUDOS: O plano de estudos é um dos documentos exigidos para se pleitear o intercâmbio, assim como os demais documentos, ele deve ser elaborado também na língua do país da instituição de destino.Este documento deve conter a indicação da universidade estrangeira na qual pretende participar do intercâmbio, sua identificação (nome, n° de matricula), o porque você quer fazer intercâmbio (motivos profissionais, pessoais e acadêmicos), breve descrição/ementa das disciplinas que pretende cursar na instituição anfitriã com justificativas sucintas do porque as escolheu (tente relacioná-las as atividades que você esteve/está envolvido na graduação, por exemplo, iniciação cientifica, trabalho voluntário, empresa júnior, estágio, etc...), relação das disciplinas escolhidas e de suas respectivas cargas horárias e créditos. O plano de estudos deve ser aprovado e assinado pelo coordenador (a) do seu curso e pelo(a) presidente da comissão de graduação. (Você também deve assiná-lo!).
Outros documentos exigidos para a inscrição nesta modalidade de bolsa: Histórico escolar (resumo escolar com reprovações), atualizado no momento da inscrição, termo de compromisso assinado pelo(a) candidato(a) e informação relativa ao convênio existente entre a Universidade/Instituição/Unidade de ensino/Faculdade e a Instituição de destino pretendida pelo(a) candidato(a), com a indicação do seu termo de vigência (esse documento deverá ser fornecido pela Unidade do(a) candidato(a).
Mais documentos: Após a aprovação do seu plano de estudos e consequente aprovação de sua candidatura pela sua Unidade (seleção interna) de ensino para indicação à Comissão Coordenadora, os seguintes documentos adicionais são necessários para a concessão da bolsa: Carta oficial de aceitação (carta de aceite) do(a) candidato(a) emitida pela Instituição de destino, na qual esteja indicado o período em que será realizado o programa de intercâmbio; Comprovante de proficiência do(a) candidato(a) na língua exigida pela Instituição de destino; Declaração do(a) candidato(a) de que não receberá nenhum outro tipo de bolsa durante a vigência da bolsa a que se refere o presente Programa.
Aprovação: Caso de tudo certo (vai dar!!!), você saberá da sua aprovação pelo colegiado (Comissão Coordenadora do Programa) no mesmo site da inscrição. Pronto a bolsa é sua, mas calma você ainda vai ter que assinar alguns documentos (p. ex: documento de concessão de bolsa e o termo de outorga) e também deverá regularizar a sua situação para o semestre correspondente ao seu intercambio na seção de graduação da sua faculdade (não se trata de trancar a matricula, mas de deixar "formalizado" que durante tal período você estará realizando atividades no exterior.
Aprovação: Caso de tudo certo (vai dar!!!), você saberá da sua aprovação pelo colegiado (Comissão Coordenadora do Programa) no mesmo site da inscrição. Pronto a bolsa é sua, mas calma você ainda vai ter que assinar alguns documentos (p. ex: documento de concessão de bolsa e o termo de outorga) e também deverá regularizar a sua situação para o semestre correspondente ao seu intercambio na seção de graduação da sua faculdade (não se trata de trancar a matricula, mas de deixar "formalizado" que durante tal período você estará realizando atividades no exterior.
Contemplação da bolsa: Após a contemplação da bolsa você deverá garantir e formalizar sua vaga na universidade anfitriã cadastrando-se no site da instituição e realizando sua candidatura online/inscrição para mobilidade. Nesta etapa você irá precisar novamente do seu plano de estudos devidamente assinado, histórico escolar, copia de um documento (identidade ou passaporte), contrato de estudos também devidamente assinado, entre outros, dependendo da instituição (acompanhe o manual do candidato que possivelmente a instituição disponibilizará para você). Provavelmente, foi assim comigo, você receberá uma nova carta de aceite e um e-mail da universidade de destino oficializando a sua acolhida para a realização da mobilidade.
Nossa, muita coisa né? Espero não ter esquecido de nada, mas caso tenha deixado passar algo volto a escrever aqui assim que lembrar ou for lembrada. Caso tenham/surjam dúvidas podem me escrever que na medida do possível tentarei elucidá-las. Deixo alguns endereços importantes abaixo ;)
crint@fsp.usp.br
BOA SORTE!!!
Até logo 0/
Há prazos para praticamente tudo, inclusive para a submissão de sua candidatura na instituição de destino. Atente-se a eles!
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